校内各有關單位:
根據國家留學基金管理委員會(以下簡稱留學基金委)“2018年國際區域問題研究及外語高層次人才培養項目專欄”及我校相關件精神,為做好我校2018年國際區域問題研究及外語高層次人才培養項目人員選拔工作,現将有關事宜通知如下。
一、選拔推薦工作按照國家留學基金管理委員會《2018年國家留學基金資助出國留學人員選派簡章》(http://www.csc.edu.cn/article/1042)《2018年國際區域問題研究及外語高層次人才培養項目選派辦法》(http://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1108)和《吉林大學青年教師海外學術研修實施辦法》等文件中的相關要求執行。
二、選派規模
2018年國家計劃選派1150人(以國家留學基金全額資助方式及通過與有關國家互換獎學金方式)。
三、選派類别及留學期限
1.高級研究學者3-6個月;
2.訪問學者:3-12個月;
3.博士後研究:6-24個月;
四、選派對象
(一)國際區域問題研究人才
按需選派有關高校,特别是教育部國别與區域研究培育基地高校及國别和區域研究中心備案高校研究人員帶課題出國調研、研修,加強國别和區域特别是“一帶一路”涉及國家研究。
(二)外語類人才
主要支持除英語、法語、德語、俄語、日語、西班牙語、阿拉伯語以外的非通用語種人才培養。選派非通用語種在職教師赴國外研修,支持選派拟作為非通用語種教學人員培養的英語或其他相近語種專業教師赴海外強化學習
五、申請條件
詳見留學基金委《2018年國際區域問題研究及外語高層次人才培養項目選派辦法》
六、被錄取人員應當年派出。與有關國家政府互換獎學金被錄取人員的留學資格有效期按各互換獎學金錄取文件規定執行;留學基金全額資助類别被錄取人員的留學資格保留至2018年12月31日。
七、資助方式
㈠國外經費:
1.納入與有關國家互換獎學金派出人員,留學期間享受外方政府提供的獎學金,國家留學基金提供互換獎學金補貼及一次往返國際旅費。
2.享受國家留學基金全額資助人員,由國家留學基金提供留學期間的獎學金和一次往返國際旅費。
㈡國内經費:
在職教師國内手續費、WSK考務費或外語培訓費等按照學校相關規定資助。
八、在錄取結果公布前不可以兼報其它公派項目。凡錄取後未按期派出者,其留學資格将自動取消;未經批準放棄資格或不按期派出者,5年内不得再次申請國家公派出國留學;經批準的,2年内不得再申請國家公派出國留學。
九、日程安排
㈠3月6日(星期二)前,個人向單位提出申請并填寫《吉林大學教師海外學術研修登記表》(以下簡稱《登記表》,表格在人力資源和社會保障處主頁“下載管理”專區下載)。
㈡3月7日(星期三)——11日(星期日),各中層單位對申報教師所填寫的内容及提交的證明材料進行審核,确定本單位推薦人選及順序。
彙總外語考試成績證明、邀請函、在研課題證明等相關材料複印件,填寫《公派出國留學項目申報人員一覽表》(以下簡稱《一覽表》,2人及以上請排序,表格在人力資源和社會保障處主頁http://rsgl.jlu.edu.cn“下載管理”專區下載),同時報送電子版quyuji@jlu.edu.cn),與《登記表》一并報到人力資源和社會保障處師資培養科。
㈢3月12日(星期一)——3月20日(星期二),學校按項目要求審查申報資格,确定推薦人選并在校園網上進行公示。
㈣3月20日(星期二)——3月23日(星期五),拟推薦人員通過國家留學網報名系統在線填寫《國家留學基金管理委員會出國留學申請表》(以下簡稱《留學申請表》)。
㈤3月23日(星期五),拟推薦人員本人将預覽打印的《留學申請表》和其他需上傳的材料帶到師資培養科審核,确認無誤後,在留學基金委系統中正式提交并打印正式表格。拟推薦人員将打印出的相關表格及有關佐證材料(複印件)一并送交所在單位進行審核,《單位推薦意見表》(以下簡稱《意見表》,由中層單位負責人手寫500字符以内推薦意見、加蓋所在單位公章,并将推薦意見以word文檔格式發至指定郵箱(word文檔文件名為“XXX學院/中心、所XXX同志單位推薦意見”)。
㈥3月26日(星期一),将所有正式表格原件及有關佐證材料的複印件(所有材料均使用A4複印紙打印,申請表第1頁粘貼申請人近期正面免冠彩色照片。)用曲别針别好,報送人力資源和社會保障處師資培養科。由人力資源和社會保障處師資培養科統一履行學校簽字、蓋章手續。經學校審核通過後統一上報留學基金委。
十、有關說明
㈠為提高錄取率,保證海外研修人數,提高海外研究效果,請各中層單位和申請人員積極配合學校,完成以下工作。
1.學院承擔工作:請各中層單位應指派一位院領導及一名工作人員負責此項工作并指導教師申報,協助申報教師完成研修計劃等相關内容的論證、審核及材料組織工作,确保質量;各中層單位應按該研修計劃對海外研修人員進行季度考核、跟蹤管理,對留學人員研修報告審核并簽署意見後報學校備案。
2.留學人員承擔工作:留學人員在國外留學期間,應遵守所在國法律法規、國家留學基金資助出國留學人員的有關規定及有關約定,自覺接受學院、學校和駐外使(領)館的管理;每3個月向推選學院/中心、所、學校和駐外使(領)館提交研修報告及國外合作者鑒定。
㈡申請人可提前登錄國家留學網,熟悉網上報名系統及相關要求,填寫報名系統中所要求的各項欄目。
㈢申報材料若填報不實,将取消申請人自申報之日起3年内申報資格,并在下一年度減少所在單位派出人數。
㈣“職稱證書”由學校統一開具,在審核預覽材料時到教師辦事大廳人力資源和社會保障處窗口辦理(鼎新樓C區3樓)。
㈤請相關人員提前做好各項準備工作,按相應出國項目的要求參加外語考試或培訓;提前與國外接收單位聯系,獲取正式邀請函(建議派出時間在2018年9月以後);邀請函單位将作為最終派出的單位,留學基金委不再受理改換外方單位及推遲派出等手續,請各位申請人在取得邀請函時要慎重考慮。學校在确定推薦人選時,将優先考慮符合條件的人選。
㈥在申請外方正式邀請函時應同時請外方合作者提供其個人簡曆,主要包括國外合作者的教育、學術背景;目前從事科研項目及近五年内科研、論文發表情況;在國外著名學術機構任職情況等,原則上不超過一頁。國外合作者簡曆需由其本人提供并簽字。
㈦留學基金委加大目标管理,因此我校将對留學人員進行跟蹤管理,請申報教師在填寫《登記表》中“拟申請留學人員申報表”時與項目錄取派出後的填寫“留學回國總結”研修計劃相結合,并向所在學院按季度定期提交留學總結,考核期研修計劃完成情況。
㈧在校生申報本項目的具體事宜請咨詢研究生院、國際合作與交流處或教務處等相關職能部門。
㈨為方便工作請申報人加入吉大公派出國項目3群”QQ群(群号:446942649 ,申請加入時請注明單位名稱和姓名),我處将在群内對在填報時出現的問題及時反饋。
聯系單位:人力資源和社會保障處師資培養科(南區鼎新樓A619)
聯 系 人:李立群 曲裕吉 舒暢
聯系電話:85167447
電子郵件:quyuji@jlu.edu.cn
人力資源和社會保障處
2018年1月23日