校内各單位：

    根據《關于公布2015年國家公派高級研究學者及訪問學者（含博士後研究）項目錄取人員名單的通知》（校人字〔2015〕114号）相關要求，為保證錄取人員派出工作的順利進行，現決定召開2015年度第一次國家公派出國錄取人員派出工作有關情況說明會，具體通知如下。

    一、會議時間

    2015年6月30日（星期二）下午1：00開始。

    二、會議地點

    吉林大學南校區數學樓二樓多功能廳。

    三、參加人員

    1、2015年國家公派高級研究學者及訪問學者（含博士後研究）項目錄取人員及擔保人；

    2、2015年青年骨幹教師出國研修項目第一批錄取人員及擔保人；

    3、瑞典互換獎學金項目、新加坡南洋理工大學高校英語教師進修留學項目、中德（CSC-DAAD）博士後獎學金項目、藝術類人才培養特别項目、法中科學及應用基金會博士後等項目錄取人員及擔保人；

    4、以往國家公派項目錄取尚未派出、對簽證或派出相關手續存有疑問的教師也可自願參加。

    四、具體安排

    1、尚未領取錄取材料的人員請最遲于6月29日（星期一）到行政樓820領取錄取材料。

    2、說明會首先對派出過程中常見的問題及簽證辦理等事項進行必要的講解，然後集中辦理出國協議書和其他文件的公證，期間對錄取人員提出的涉及派出方面的問題進行現場解答。

    五、有關要求

    1、青年骨幹教師出國研修項目協議書需單位第一負責人簽名并加蓋公章後才可辦理公證。

    2、項目錄取人員均需2名擔保人，對擔保人的要求為：

    （1）必須為18-55周歲的我校在職教職員工。

    （2）每位擔保人至多為2名錄取人員進行擔保，錄取人員出國期間擔保人不能長期出國（3個月及以上）。

    （3）不允許出國錄取人員相互間進行擔保。

    （4）要求錄取人員及擔保人必須親自到場，并攜帶各自的身份證和工作證原件及A4紙複印件各一份（身份證複印件要求将正反面印在一張紙上）。

    （5）由于培訓大約需要1小時左右，所以擔保人下午2:00左右到場即可。

    3、請自行準備黑色中性筆或鋼筆，以備現場填寫協議書等材料使用。

    4、本次會議也可辦理簽證中涉及的無犯罪證明、出生證明、最高學曆學位和駕駛證等各項公證，如需辦理請提前咨詢公證處人員，攜帶相關證書和材料原件到會議現場辦理。

    師資培養科

    聯系人：李立群  曲裕吉  舒暢

    聯系電話：85167447

    國立公證處

    聯系人：曹新

    聯系電話：88923596  13844928369

                                                        人力資源與社會保障處

                                                           2015年6月18日

2015年6月19日