校内各有關單位:
根據國家留學基金管理委員會(以下簡稱留學基金委)《關于做好2014年青年骨幹教師出國研修項目第二批選拔推薦及申請受理工作的函》(留金發[2014]3043号)文件精神,為做好我校2014年國家留學基金資助青年骨幹教師出國研修項目第二批人員選拔工作,結合我校實際,現将有關申報推薦事宜通知如下。
一、按照《吉林大學青年骨幹教師出國研修項目選派工作實施方案》執行。
二、申請人請查閱國家留學網(詳見國家留學網(http://www.csc.edu.cn/Chuguo/847553b747d44d5588923a28355d830a.shtml)中2014青年骨幹教師出國研修項目的相關内容的文件精神。
三、在材料上報之後、正式結果出來之前不可以申報其它公派項目;錄取之後也不可以放棄、改派或兼報其它項目。
四、日程安排
1.6月20日(星期五)——8月28日(星期四),個人向本單位提出申請并填寫《吉林大學教師海外學術研修登記表》、(以下簡稱《登記表》,表格在人力資源與社會保障處主頁http://rsgl.jlu.edu.cn“下載管理”專區下載)。
2.9月1日(星期一)——9月5日(星期五),各中層單位負責人對申報教師所填寫的内容及提交的證明材料進行審核。确定人選,彙總外語考試成績證明、正式邀請函等複印件相關材料填寫《公派出國留學項目申報人員一覽表》、(以下簡稱《一覽表》,2人以上請排序)、《吉林大學公派出國留學選派工作人員名單》(含5-7名專家)(上述表格均在人力資源與社會保障處主頁http://rsgl.jlu.edu.cn“下載管理”專區下載),同時報送電子版發送指定郵箱中。以上表格與《登記表》一并報到人力資源與社會保障處師資培養科(行政樓820室)。
3.9月8日(星期一)——9月19日(星期五)學校審查并确定人選,在校園網上公布拟推薦人選名單。
4.9月20日(星期日)——9月23日(星期二),拟推薦人員通過國家留學網網上報名系統在線填寫相關表格。提交後打印出《國家留學基金管理委員會出國留學申請表》(非學生類)。要求如下:
⑴拟推薦人員的《單位推薦意見表》欄由所在單位負責人手寫500字以内對申請人的評價,簽名且加蓋公章,并上報電子版到指定郵箱中。
⑵《專家評審意見表》、《依托教學、科研項目證明》和《科研成果清單》及其佐證材料一并送所在單位及相關職能部門進行内容審核,即人文社科類到社會科學處審核,自然科學類到科學技術處審核,教學類到教務處/研究生院等相關主管部門審核。
5.9月24(星期三)——9月25日(星期四),拟推薦人員将正式表格原件及其佐證材料複印件1份(材料均使用A4複印紙打印,申請表第1頁粘貼申請人近期正面免冠彩色照片。)用曲别針别好,并将相關材料報送人力資源與社會保障處師資培養科。由人力資源與社會保障處師資培養科統一履行學校簽字、蓋章等手續,并由學校審核後統一上報留學基金委。
五、有關說明
1.請各單位仔細閱讀國家留學網中的相關内容,指派一名院領導及工作人員負責此項工作,組建由5-7名同行專家組成的專家組指導青年教師申報工作。協助申報教師确定研修目的、具體研究課題及工作計劃等工作,重點是“主要學術成果摘要介紹”、“研修計劃”等欄目。确保本單位錄取人數。
2.申請人如是“985工程”科技創新平台、哲學社會科學創新基地、“211工程”重點學科、國家重點學科、重點實驗室、重點研究基地以及國家和教育部支持的創新團隊的學術帶頭人和學術骨幹成員的,請在《彙總表》、《申請表》及《一覽表》的“備注”欄内注明平台、基地、實驗室、學科名稱。
3.請相關人員提前做好各項準備工作,按相應出國項目的要求參加外語測試或培訓,并将成績單原件交人力資源與社會保障處師資培養科備案;要提前與國外接收單位聯系,獲取正式邀請函(建議派出時間在2015年3月以後)。學校在确定推薦人選時,将優先考慮外語成績合格和具有正式邀請函的人選。
4.“職稱證書”由學校統一出具證明,在提交正式材料時到人力資源與社會保障處師資培養科領取。
5.根據留學基金委要求,我校将對留學人員進行跟蹤管理,請申報教師在填寫《吉林大學教師海外學術研修登記表》中“拟申請留學人員申報表”時與項目錄取派出後的填寫“留學回國總結”研修計劃相結合,并向所在學院按季度定期提交留學總結,考核期研修計劃完成情況。
6.申報材料要認真、如實填寫。申報材料若填報不實,将取消申請人自申報之日起3年内申報資格,并在下一年度減少所在單位派出人數。
7.拟推薦人選通過國家留學網報名系統網上提交正式申報材料時間為2014年9月20日——30日。根據以往經驗,提交較集中的時間為網絡開通時間的後半程,屆時網絡将十分擁堵,建議各位拟推薦人選能提前熟悉系統、提前組織上報材料,為預留出申報材料的修改調整時間,請嚴格按學校規定的日程安排提前到人力資源與社會保障處師資培養科提交正式材料。
8.為方便工作請盡快加入“吉林大學公派留學項目”QQ群(群号:255701515 ,申請加入時請實名,注明單位名稱和姓名),我處将在群内對在填報時出現的問題及時反饋。
聯系單位:人力資源與社會保障處師資培養科(行政樓820室)
聯 系 人:李立群 曲裕吉 舒暢
聯系電話:85167447
傳 真:85167447
電子郵件:quyuji@jlu.edu.cn
附件:《吉林大學青年骨幹教師出國研修項目選派工作實施方案》
人力資源與社會保障處
2014年6月19日
2014年6月23日