校人字〔2012〕78号

校内各相關單位和相關教師：

    根據國家留學基金管理委員會下發的《關于确定2012年“青年骨幹教師出國研修項目”第一批留學人員的函》（留金發〔2012〕3011号）及《關于公布2012年“青年骨幹教師出國研修項目”第一批錄取人員名單的通知》（校人字〔2012〕70号）文件精神及相關要求，為保證錄取人員派出工作的順利進行，現決定召開2012年度第一次國家公派出國錄取人員派出工作有關情況說明會，具體通知如下。

    一、會議時間

    2012年6月19日（星期二）下午1：00開始。

    二、會議地點

    吉林大學前衛南校區第三教學樓第三階梯教室。

    三、參加人員

    1、2012年“青年骨幹教師出國研修項目”第一批錄取人員及其擔保人。

    2、以往國家公派項目錄取尚未派出、對簽證或派出相關手續存有疑問的教師也可自願參加。

    四、具體安排

    1、請各位錄取人員務必于2012年6月15日（星期五）上午11:00前到校人事處師資培養科領取個人錄取材料，領取時請對是否能按時參加本次會議給予說明。

    2、說明會首先對派出過程中常見的問題及簽證辦理等事項進行必要的講解，然後集中辦理出國協議書和其他文件的公證，期間對錄取人員提出的涉及派出方面的問題進行現場解答。

    五、有關要求

    1、國家公派項目錄取人員均需2名擔保人，對擔保人的要求為：

    （1）擔保人必須為18-55周歲的我校在職教職員工。

    （2）每位擔保人至多為2名錄取人員進行擔保。

    （3）不允許出國錄取人員相互間進行擔保。

    （4）要求各錄取人員及擔保人必須親自到場，并随身攜帶各自的身份證和工作證原件及A4紙複印件各一份（身份證複印件要求将正反面印到一張紙上）。

    （5）由于培訓大約需要1小時左右，所以擔保人2:00左右到場即可。

    2、請自行準備黑色中性筆或鋼筆等文具，以備現場填寫協議書等材料使用。

    3、有些國家在辦理簽證時還需提交其他公證材料，具體要求為：

    （1）錄取國别為澳大利亞的（在澳逗留一年及以上者），需中英文對照的無犯罪公證、工作經曆公證和最高學曆、學位公證。

    （2）錄取國别為加拿大的，需中英文對照的無犯罪公證。

    （3）本次會議也可同時辦理以上公證。如需辦理，請攜帶相關證書和文件原件。其中無犯罪證明根據校保衛處的要求，由校保衛處審核後統一開具，具體事宜請查閱網址：；工作經曆證明将由我處統一開具，請在領取錄取文件時向我處索取。

    4、拟于2012年8月31日前出國的人員，請在領取材料時向我處索取同意派出函，以備預訂赴外國際機票時使用。

    如有疑問，請與人事處師資培養科聯系。

    聯系人：李立群  曲裕吉  舒暢

    聯系電話：85167447

                                                                 人 事 處

                                                           二一二年六月十一日