關于吉林大學2011屆本、專科畢業生圖像信息采集工作的通知

教務處 發表于2010-11-10 10:40:20  點擊：3

各校區教務辦及相關單位：
      根據教育部辦公廳、新華社辦公廳〔2002〕5号文件和吉林省教育廳、新華社吉林分社〔2002〕15号文件精神，現将我校2011屆本、專科畢業生圖像信息采集工作的有關要求和具體安排通知如下：

      一、2011屆本、專科畢業生電子圖像信息采集工作定于2010年11月15日至18日進行。

      二、各學院主管領導要對此項工作予以充分重視。各學院教學秘書要具體負責做好以下幾項工作：

      1. 組織本學院學生提前填寫“機讀卡”相關信息，避免學生在拍攝現場臨時填塗，耽誤拍攝進度。填塗内容必須準确無誤，确保學生基本情況數據采集的準确性。

      2. 通知應屆本、專科畢業生必須全部在校參加拍攝，非2011屆畢業的本、專科學生一律不準參加拍攝。

      三、依據教育部辦公廳、新華社辦公廳〔2002〕5号文件精神，圖像信息采集收費标準按每人16元(攝像15元，機讀卡1元)收取。如機讀卡填塗錯誤，需交納一元錢機讀卡工本費換取。

      四、拍照前請仔細閱讀機讀卡并按要求詳細填寫以下信息（務必填塗正确，否則查不到電子圖像）：

      1. 所在院校名稱：吉林大學XXXX學院，不能寫簡稱（吉大），同時必須在學校名稱後面标明所在學院名稱。

      2. 地址：負責圖像信息采集工作的各校區教務辦公室。

      3. 院校代碼（全校統一）：10183

      4. （院）系代碼：按本學院代碼填塗。

      5. 姓名及區位碼：按漢字區位碼表查尋。

      在漢字區位碼表查不到的字請在此字旁标注拼音，小方格内填4個零塗4個零。少數民族名字多于四個字的，隻将名字寫在姓名欄内，不用填塗編碼。

      6. 學号：必須按本人實際學号準确填寫

      7. 學曆類别：普通本科生或普通專科生

      8. 所在校别：普通高校

      9. 性别：男（女）

      10.身份證号碼：從左到右正常填塗，務必塗寫清楚正确（15位或18位号碼）。

      11.所有項目從左到右填塗，左側不留空格，不許塗抹。

      12.請務必于拍攝後40天登錄網站www.chsi.com.cn進行圖像信息校對。

      五、具體拍攝日期、地點：

      拍照日期：2010年11月15日（周一）至18日（周四）。

      拍照時間：早7：50開始，下午13：20開始。

      拍照地點：各校區教務辦自行安排。

      六、補拍事宜：

      對于因故不能參加此次拍攝的2011屆畢業生，按以下要求參加補拍。

      1. 補拍時間：2011年3月17日-4月15日每周五下午14：00-16：00 。

      2. 補拍地點：長春市東中華路43号 新華社吉林分社（文化廣場東側，東中華路與牡丹街交彙處）。

      3. 補拍費用由新華社現場收取，收費金額以新華社規定為準。

      4. 新華社負責人：高崇主任  電話：88463076

       七、各校區拍攝日期安排：

      第一組攝像日程安排：

      前衛校區：2010年11月15日（周一）至17日（周三）

      南湖校區：2010年11月18日（周四）上午

      應用技術學院：2010年11月18日（周四）下午

      第二組攝日程像安排：

      朝陽校區：2010年11月18日（周一）地質宮院内

      南嶺校區：2010年11月6日（周二）至17日（周三）

      新民校區：2010年11月15日（周四）上午

      和平校區：2010年11月15日（周四）下午

吉林大學教務處

2010年11月10日