各相關教學單位：

    為做好2010年應屆本、專科畢業生的畢業資格審核工作，結合應屆畢業生當前的實際情況，現将填報2010年應屆畢業生資格審核基礎信息的有關事項通知下：

    一、2010年應屆畢業生信息中的全部數據均以教育部學籍學曆信息網内的高考信息為準。各單位填報畢業生基礎信息（信息數據見附件一）時，除民族字段的項目外其他内容不得改動，空缺部分按說明填寫。

    二、2010年應屆畢業生畢業資格審核工作将于5月18日開始至19日下班前完成。請各相關教學單位按時間要求嚴格把關、做好畢業生信息的校對（必須經學生本人核對）和上報，否則該生不能進行學曆證書電子注冊，無法獲得畢業及學位證書。

    三、關于姓名的審核及更正：

    1、因入學後改名造成“姓名” 與審核數據庫内姓名不符的，需本人提供戶口所在地（市、縣）公安部門（分局、市局）更改姓名審批手續（複印件請加蓋紅章，否則按無效處理）。

    2、名字中有生僻字的，請用拼音代替。

    四、關于身份證号的審核及更正：

    1、審核信息庫内的學生本人出生日期必須與身份證号的出生日期信息相符。

    2、申請更改身份證号碼的畢業生，請将更正的身份證号碼填寫在“更改身份證号信息”字段内，并提供（市、縣）公安部門（分局、市局）更改身份證号碼的審批手續（複印件請加蓋紅章，否則按無效處理）及身份證複印件，提供戶籍證明而不提供更改身份證号碼審批手續的按無效處理。

    3、無身份證号的請将信息補全。

    五、數據庫内無審核信息：

    括号内所列（降級、休學、退學試讀、體育特招生、預科生、漏報學生、轉專業或其他）的畢業生，如果所附數據信息内無此人信息，需提單獨的畢業生數據信息（格式見附件二）。

    六、數據庫内有審核信息但學院無此學生：

    已知原因的按實際情況在“學籍變動信息”字段内填寫：

     1、已退學

     2、未報到

     3、轉專業到其他學院

     4、降級到下一年級

     5、休學到下一年級

     6、轉學到其他學校

     7、已畢業或結業

     8、死亡

        未知原因的在“學籍變動信息”字段内填寫：“無此人”

    七、涉及到專業變動的審核原則：

    1、入學後因各種原因更改專業的，請将新專業名稱填入“更正專業信息字段”字段。

    2、專業方向名稱不完整或不正确的，請将正确的專業方向名稱填入“專業方向字段”。

    八、關于畢（結）業條件的審核及學位授予條件：

    1、學生修完教學計劃規定的全部課程（含8學分的全校公共選修課，畢業論文暫按通過審核），經考試合格，可頒發畢業證書。畢業答辯未結束的學院，暫按答辯通過審核。

    2、本次審核結束前仍有課程不及格的暫按結業審核。

    3、凡吉林大學全日制按國家計劃錄取的應屆本科畢業生，取得畢業資格後可按《吉林大學學士學位授予工作細則》授予學士學位（在校期間受記過及其以上處分，畢業時不授予學士學位）。

    4、即日起接收各學院2008-2009屆結業換發畢業及補授學士學位證書的申請。

    九、數據信息填寫說明：

    必填項目（下面未列出的項目不得修改）：

    政治面貌       中共黨員、共青團員、群衆。

    專業類别       理學、法學、工學…...等。

    港 澳 台       香港、澳門、台灣。

    畢結業結論     畢業、結業。

    是否有學位     有、無。

    民    族       民族有誤可以直接修改，無需證明。

    學    院       學院名稱空缺或錯誤的可以直接修改。

    備    注       以上未能概括的其他問題。

    十、審核數據上報截止時間為5月19日下班前，畢業資格審核時遇到問題請及時與教務處教務科聯系。

    聯系人：趙 波                 聯系電話：85166415（辦）

                                  Email：zhaobo@jlu.edu.cn

                                  吉林大學學曆管理QQ群：60880941

    附件一：吉林大學各學院2010屆畢業資格審核信息庫

    附件二：吉林大學2010添加畢業生信息庫

                                                  教  務  處

                                                 2010年5月17日