各培養單位：

根據長春人社局最新通知要求，為配合本年度新生參保工作，本着先制卡再參保的原則，現拟先期開展我校2017級研究生二代社保卡換卡及新辦卡的信息采集工作。

一、采集信息的内容及對象

本次将要采集的信息主要包括持卡人的學号、姓名、身份證号碼、證件有效期、民族、電話号碼及電子照片。采集對象面向2017級研究生中現持有長春市一代社保卡（醫保卡）拟續保的，以及之前未參加長春醫保拟新參保辦卡的研究生。已參加過二代社保卡信息采集的研究生除外。

二、工作要求

1、各單位要利用新生入學這一契機，通知到每位相關研究生，一旦因漏辦而産生不良後果，由當事人自負；

2、采集信息的内容要完整、規範、準确；

3、各單位要指定專人負責，加強對學生個人信息的保護；

三、本次上報材料

1、将換卡人員信息填入《2017研究生社保一卡通數據采集數據統計表》，填寫時應注意：“身份證号碼” 18位，後三位不要出現“000”的情況；“證件有效期”格式為“20300122”； “申領人電話”要填寫有效的手機号碼。

2、收集換卡人員電子照片。照片要求①電子照片以本人身份證号碼命名；②一寸、白底、免冠、近期、證件照、符合二代身份證要求；③規格：358 像素（寬）×441 像素（高），分辨率 350DPI，格式為JPG  大小小于50k；④特别告知：本次上報照片由長春人社局統一上傳，如首次上傳不成功，将由學校進行二次上傳，由此會耽誤照片存在問題人員的換卡進度。

除上述要求外，社保制卡技術部最新通知，戴眼鏡的照片一律不合格，之前我校所有戴眼鏡的照片都要重新采集，具體工作另行通知。

3、各單位将上述材料形成兩份文件，文件名分别為XXX（培養單位名稱）《2017研究生社保一卡通數據采集數據統計表》和XXX（培養單位名稱）醫保照片（壓縮包），于9月8日前傳至wky@jlu.edu.cn。

特此通知。

    研究生工作部

二〇一七年八月二十五日