各研究生培養單位： 根據教育部辦公廳、新華社辦公廳[2002] 5号文件和吉林省教育廳、新華社吉林分社[2002]15号文件精神，結合我校實際情況，現将我校畢業研究生電子圖像信息采集（以下簡稱信息采集）具體安排和相關要求通知如下： 一、具體安排 1.采集對象 （1）拟于2018年12月份以及2019年6月份畢業的全日制研究生。 （2）拟于2019年6月份畢業的非全日制專業學位研究生（雙證）。 2.報名方式 本次拟參加現場采集的研究生，必須于10月22日（星期一）下午4點之前，通過吉林大學研究生教育管理信息系統完成報名（，具體操作方式見附件一）。未經管理系統報名的研究生，由于基本信息未在新華社吉林分社電子圖像信息采集系統備案，将無法進行現場采集。 培養單位可利用管理系統進行統一報名和統計報名情況，具體操作方式見附件一。 3.采集時間 2018年10月24日（星期三）、25日（星期四）、26日（星期五）三天（各培養單位采集順序見附件二） 4.采集地點： 前衛南區無機超分子樓一樓報告廳（采集地點路線圖見附件三） 5.現場采集流程 學生按規定時間到達現場，按學院為單位排序，持本人二代身份證（臨時身份證無效），高等院校畢業研究生圖像信息采集登記表（系統打印），學生證，現場每人交費20元，在現場工作人員組織下，經過專用設備審核身份信息後，進行圖像采集，結束後及時有序退場。 二、相關要求和說明： 電子圖像信息采集數據是畢業研究生進行學曆電子注冊、發放畢業證書、學位證書的基本依據，各培養單位主管領導要對此項工作予以充分重視，各培養單位研究生秘書要具體負責做好以下幾項工作： 1．通知本單位參加信息采集的研究生及時進行網上報名。 2．為确保采集信息的真實準确，要求準備畢業的研究生原則上在校進行采集，未參加圖像采集的畢業研究生将不能進行畢業證書電子注冊。凡是未按規定私自采集畢業圖像，由研究生自行承擔學曆可能無法認證的風險。 3．關于圖像采集費的交納方式上，根據吉林省教育廳通知精神，本次圖像采集費由承擔采集任務的新華社吉林分社現場收取。收費标準沿襲中國圖片社《關于規範2014屆高校畢業生圖像信息采集收費的說明函》（附件四）的要求，采集費用每人20元。為便于現場收取，請學生一定提前備好零錢。 4. 學生必須持二代身份證通過專用設備确認身份進行現場采集（臨時身份證無效），請通知無二代身份證的學生抓緊補辦。 5.請務必通知參加采集的學生，本次采集于拍攝40天後登錄網站www.chsi.com.cn進行圖像信息校對。若核對無誤，必須進行網上确認，本次采集才能生效。 6.本次未能參加圖像采集的研究生，學校不再統一組織采集，請學生自行到新華社吉林分社進行補充采集（附件五）。凡參加今年10月份統一采集的研究生，不得重複進行補采集。 聯系人：郝永亮 聯系電話：85168171 研究生培養辦公室 2018年10月17日 |
