各研究生培養單位：

根據教育部的相關通知，我校2022年度研究生畢業學曆證書電子注冊圖像（簡稱電子圖像）采集政策有重大調整，為貫徹落實最新規定，結合我校關于新冠疫情防控的相關要求，經與新華社吉林分社協商，本次電子圖像采集工作将以在線方式展開，現就有關事項明确如下：

一、采集對象：

  1.2020級（含）以前所有未進行畢業電子圖像采集的在籍研究生（不包括留學生）；

  2.2021級兩年制的碩士研究生。

二、采集流程：

見附件一

三、采集時間：

2022年10月26日8點起至2022年10月31日8點截止。

四、相關要求和說明：

教育部實行高等教育學曆證書電子注冊制度，是加強高等教育學曆證書管理的重要措施，是維護國家學曆證書制度的嚴肅性、權威性，保護高等學校和學生利益的重要保障。電子圖像是畢業研究生進行學曆電子注冊、發放畢業證書以及學位證書的基本依據，各培養單位主管領導要對此項工作予以充分重視，各培養單位研究生秘書要具體負責做好以下幾項工作：

1.通知本單位符合條件的研究生一定要參加本次在線采集。為确保采集信息及時準确，錯誤内容方便調整，紙質照片郵寄安全，要求研究生一定嚴格按照畢業研究生線上圖像采集流程（附件一）和電子圖像标準（附件二）的拍攝要求進行，未參加圖像采集的畢業研究生将不能進行畢業證書電子注冊。

2.關于圖像采集費的交納方式上，根據吉林省教育廳通知精神，本次圖像采集費由承擔采集任務的新華社吉林分社在線收取。收費标準沿襲中國圖片社《關于規範2014屆高校畢業生圖像信息采集收費的說明函》（附件三）的要求，采集費用每人20元。

3.請務必通知參加采集的學生，本次采集期結束30天後登錄網站www.chsi.com.cn進行圖像信息校對。若核對無誤，必須進行網上确認，本次采集才能生效。

4.關于補采集事宜。本次未能參加圖像采集的研究生，學校在2022年度不再組織采集。從2023年1月1日啟用教育部統一要求的采集碼制度，新制度對畢業生電子圖像采集有要求，采集對象僅限注冊學籍中預計畢業年份為2023及2024年的研究生，并且需要通過學信網學信檔案、學信網微信公衆号和學信網手機APP獲取本人采集碼，再于每年四月份通過新華社吉林分社進行在線補采集。注冊學籍中其餘年份的研究生畢業電子圖像，按最新規定，新華社圖像采集部将無法上傳到學信網。

五、聯系人員及電話

    郝永亮 85166857

研究生培養辦公室

2022年10月26日