校人字〔2010〕150号

校内各相關單位和相關教師：

    根據國家留學基金管理委員會下發的《2010年國家公派高級研究學者、訪問學者（含博士後研究）項目出國留學人員錄取通知書》（留金發〔2010〕2009号）、《關于确定2010年“青年骨幹教師出國研修項目”第一批留學人員的函》（留金發〔2010〕3005号）、《關于确定朱疆等151人為以國際旅費方式選派部分出國留學人員的函》（留金發〔2010〕3012号）和我處下發的《關于公布2010年國家公派高級研究學者、訪問學者（含博士後研究）項目錄取人員及辦理派出事宜的通知》（校人字〔2010〕145  号）、《關于公布2010年青年骨幹教師出國研修項目第一批錄取人員及辦理派出事宜的通知》（校人字〔2010〕136  号）、《關于公布2010年以國際旅費方式資助出國項目錄取人員及辦理派出事宜的通知》（校人字〔2010〕147  号）的相關要求，我校共67名錄取人員需按照規定辦理相關派出手續。為保證錄取人員派出工作的順利進行，現決定召開2010年度第一次國家公派出國錄取人員派出工作有關情況說明會，具體通知如下。

    一、會議時間：2010年8月19日（星期四）下午1：00。

    二、會議地點：吉林大學前衛南校區數學樓多功能報告廳（數學樓二樓）。

    三、參加人員：

    （一）2010年國家公派高級研究學者、訪問學者（含博士後研究）項目錄取人員及其擔保人。

    （二）2010年“青年骨幹教師出國研修項目”第一批錄取人員及其擔保人。

    （三）2010年以國際旅費方式資助出國項目錄取人員及其擔保人。

    （四）2010年交際交流項目錄取人員以及往年度國家公派項目錄取尚未派出、對簽證或派出相關手續存有疑問的教師也可參加。

    四、具體安排和要求：

    （一）請各位錄取人員務必于2009年8月18日（星期三）下午下班前到校人事處師資培養科領取個人錄取材料，領取時請對是否能按時參加本次會議給予說明。

    （二）會議安排：首先對派出過程中常見的問題的及簽證辦理等事項進行必要的講解，然後集中辦理出國協議書和其他文件的公證，期間對錄取人員提出的涉及派出方面的問題進行現場解答。

    （三）除校際交流項目錄取人員隻需1名擔保人外，其他國家公派錄取人員均需2名擔保人，對擔保人的要求為：

    1.擔保人必須為我校在職教職員工。

    2.每位擔保人至多為2名錄取人員進行擔保。

    3.不允許出國錄取人員相互間進行擔保。

    4.要求各錄取人員及擔保人必須親自到場，并随身攜帶各自的身份證和工作證原件及複印件一份。

    （四）請自行準備藍黑鋼筆（或黑色中性筆）等文具，以備現場填寫協議書等材料使用。

    （五）有些國家除出國協議書公證外，在辦理簽證時還需提交其他公證材料，具體要求為：

    1.錄取國别為奧地利的，需中德文對照的無犯罪公證和出生證明公證。

    2.錄取國别為澳大利亞的，需中英文對照的無犯罪公證、工作經曆公證和最高學曆、學位公證。

    3.錄取國别為加拿大的，需中英文對照的無犯罪公證。

    4.錄取國别為德國的，需中德文對照的最高學位公證。

    本次會議以上公證也可同時申請辦理。如需辦理的，請錄取人員攜帶相關證書和文件原件。其中無犯罪證明根據校保衛處的要求，由校保衛處審核後統一開具，具體事宜請查閱網址：；出生證明和工作經曆證明将由我處統一開具，請在領取錄取文件時向我處索求。

    如有疑問，請與人事處師資培養科聯系。

    聯系人：郭廣建

    聯系電話：85167447

                                                                       人事處

                                                                    2010年8月16日