校内各單位：

    根據國家留學基金管理委員會下發的《關于确定2009年“青年骨幹教師出國研修項目”第一批留學人員的函》（留金出〔2009〕3013号）和我處下發的《關于2009年“青年骨幹教師出國研修項目”錄取人員派出事宜的通知》（校人字〔2009〕154  号）的相關要求，我校57名錄取人員需按照規定辦理相關派出手續。為保證錄取人員派出工作的順利進行，現決定召開2009年“青年骨幹教師出國研修項目”錄取人員派出工作座談會，具體通知如下。

    一、會議時間：2009年6月19日（星期五）下午1：30。

    二、會議地點：吉林大學前衛南校區數學樓多功能報告廳（數學樓二樓）。

    三、參加人員：2009年“青年骨幹教師出國研修項目”錄取人員及其擔保人。以往年度國家公派項目錄取尚未派出、對簽證或派出相關手續存有疑問的教師也可參加。

    四、具體安排和要求：

    1.請各位錄取人員務必于2009年6月17日（星期三）前到校人事處師資培養科領取個人錄取材料，領取時請對是否能按時參加本次會議給予說明。

    2.會議安排：首先對派出過程中常見的問題及簽證辦理等事項進行必要的講解，然後集中辦理出國協議書和其他材料的公證，期間對錄取人員提出的涉及派出方面的問題進行現場解答。

    3.要求各錄取人員及擔保人必須親自到場，并随身攜帶各自的身份證和工作證原件及複印件一份。

    4.請自行準備藍黑鋼筆（或黑色中性筆）等文具，以備現場填寫協議書等材料使用。

    5.每位擔保人至多為2名錄取人員進行擔保。

    6.有些國家除出國協議書公證外，在辦理簽證時還需提交其他公證材料，具體要求為：

    ①錄取國别為瑞典的，需中英文對照的最高學曆、學位公證。

    ②錄取國别為澳大利亞的，需中英文對照的無犯罪公證、工作經曆公證和最高學曆、學位公證。

    ③錄取國别為加拿大的，需中英文對照的無犯罪公證和最高學曆、學位公證。

    ④錄取國别為德國的，需中德文對照的最高學位公證。

    ⑤錄取國别為荷蘭的，需中英文對照的最高學曆、學位公證和出生證明公證（出生公證有效期為6個月，因此請不要過早辦理此公證）。

    本次會議以上公證也可同時申請辦理。如需辦理的，請錄取人員攜帶相關證書和文件原件。其中無犯罪證明根據校保衛處的要求，由校保衛處審核後統一開具，具體事宜請查閱網址：；出生證明和工作經曆證明将由我處統一開具，請在領取錄取文件時向我處索求。

    如有疑問，請與人事處師資培養科聯系。

    聯系人：郭廣建

    聯系電話：85167447

                                                                 人事處

                                                              2009年6月5日