各研究生培養單位：
為保證2013年下半年博士、碩士學位論文答辯工作的正常進行，現就具體安排通知如下：
一、時間安排 1.“吉林大學研究生教育管理信息系統”（以下簡稱“系統”）中“學位辦相關”和“論文答辯”部分在9月11日開通。 2. 下半年拟申請博士、碩士學位論文答辯人員請在9月28日前核對系統中本人的基本信息并提出答辯申請。 3. 申請提前答辯或延期（超期）答辯的博士、碩士研究生須在9月28日前将“吉林大學研究生提前答辯申請表”、“吉林大學研究生延期（超期）答辯申請表”及相關材料送交到研究生管理處。 4. 各研究生培養單位對博士、碩士研究生的答辯資格審查工作截止到10月8日，同時将經研究生秘書及主管領導簽字并加蓋培養單位公章的“答辯資格審核登記單”送交學位辦公室。 5. 學位辦公室在10月11日前完成博士、碩士學位論文答辯資格審查工作。 6. 上半年博士、碩士學位論文答辯截止時間為12月12日。 7. 各學科學位評定分委員會須在12月15日前完成學位評定工作，并将學位讨論結果錄入到系統中，同時将各學科學位評定分委員會授予學位表決票及會議記錄送交學位辦公室。 8. 各培養單位在12月20日前将學位論文（碩士學位論文1本，博士學位論文精裝本2本）送交學位辦公室，同時，督促通過論文答辯人員完成學位論文電子版及電子照片上傳工作。 學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求見“吉林大學申請博士、碩士學位人員學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求”（附件四）。 送交的紙本學位論文中，論文作者及其指導教師應在《吉林大學博士學位論文原創性聲明》或《吉林大學碩士學位論文原創性聲明》 及《< 中國優秀博碩士學位論文全文數據庫>投稿聲明》上簽名。送交的博士學位論文扉頁中，除授予學位日期外，其他項目均應填好。 根據國務院學位委員會辦公室《關于開展學位證書網上查詢工作的通知》（學位辦[2013]17号）精神,教育部學位中心已在“中國學位與研究生教育信息網”開辟“學位查詢”專欄，如未按照要求及時準确的提交電子照片，将會出現因學位信息中缺少電子照片或電子照片不規範等問題，導緻學位信息無法在“中國學位與研究生教育信息網”上查詢及認證。請各培養單位對電子照片上傳問題給予高度重視。
二、學位論文撰寫及裝璜規範 請按照《吉林大學研究生學位論文撰寫及裝璜規範》（見附件二）撰寫和裝璜博士、碩士學位論文。《吉林大學研究生學位論文撰寫及裝璜規範》和《文後參考文獻著錄規則》（GB/T 7714-2005）可在“吉林大學研究生院(http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/)/下載專區/學位授予”下載。
三、涉密學位論文 我校學位論文保密等級一般分為公開、内部、秘密、機密等四級。涉密的學位論文應按照《吉林大學研究生涉密學位論文管理暫行規定》（見附件三）的有關條款進行審批。凡學位論文涉密的，應于9月28日前将《吉林大學研究生涉密學位論文審批表》（請下載使用附件三中更新後的表格）報送學位辦公室。 研究背景源于已确定密級的科研項目或課題的學位論文，或雖無涉密項目背景但内容涉及國家秘密的論文，可申請秘密及以上保密級别。該類論文開題時即應在我校保密工作辦公室辦理涉密審批手續，開題時未辦理的，校保密工作辦公室不再對論文定密。 涉及到專利申請、技術轉讓、成果推廣以及技術或商業秘密，在一段時間内不宜公開的學位論文，可申請保密級别為内部。該類論文由培養單位簽署審核意見後報研究生院審批。 “内部”和“涉密”學位論文的論文封皮右上角密級處需做明确标注并确定保密年限，标注方法如下： 内部 年（空白處必須填寫保密年限，一般不超過2年） 秘密 ★ 年（空白處必須填寫保密年限，一般不超過10年） 機密 ★ 年（空白處必須填寫保密年限，一般不超過20年） 論文電子版也需進行相應處理。
四、各研究生培養單位資格審查工作要求 1.嚴格審查每位申請答辯人員的政治思想表現、學習成績、學位類别、專業名稱、是否完成申請學位論文并達到本學科相關要求、是否存在違反學術道德和學術規範行為等項内容；同時審查學位申請者在系統中錄入的各項内容是否準确及是否符合錄入要求。 2．審查申請答辯人員有無欠費情況 未繳清學費等相關費用者，将無法在系統中提交答辯申請；超期答辯人員未繳清“超期答辯培養費”者，不能通過答辯資格審查。 各培養單位應及時通知欠費人員繳清相關費用，以保證答辯工作的順利進行。 3. 使用中國知網“學術不端文獻檢測系統（VIP）”對申請學位論文進行檢測。未經檢測的論文不能送審。
五、申請學位論文“雙盲”評審工作 1. 學校抽查進行“雙盲”評審工作 博士、碩士學位申請者提出答辯申請後，系統自動确定由學校進行“雙盲”評審的名單。該名單可在“吉林大學研究生院/學位與學科”網頁實時查詢。同等學力申請碩士學位人員的申請學位論文全部由學校進行雙盲評審。另外，以往被學校抽查到但未提交論文送審的和已參加學校“雙盲”評審而未通過的申請學位論文仍然由學校進行“雙盲”評審。 各培養單位最遲于10月18日前将抽審的申請博士學位論文2本、申請碩士學位論文1本及論文評審費（博士論文300元/本、碩士論文150元/本）送交學位辦公室。不能按期上交論文者，将被取消本次答辯資格。 2. 各研究生培養單位“雙盲”評審工作 1) 各培養單位對未被學校抽查到的其它申請博士學位論文全部進行“雙盲”評審，具體要求如下： ① 為确保評審結果的公平、公正和标準統一，各培養單位對每個二級學科内評審單位的選擇要本着學術水平相當、相對集中的原則。 ② 評審單位原則上應為由教育部批準設立研究生院的國内高校或中國科學院、中國社會科學院所屬各研究所。 ③ “雙盲”評審論文份數至少為兩份。 ④ 各培養單位“雙盲”評審工作應統一組織，統一寄送，指定專人負責。 2) 教育部人文社會科學重點研究基地内申請答辯的博士研究生的學位論文評閱全部以“雙盲”評審方式進行，由各培養單位自行負責。評審工作結束後，各單位将情況彙總後報送學位辦公室。 3) 學位辦公室對“雙盲”評審返回的評議書進行抽查。 4) 提倡各單位對抽查碩士學位論文進行“雙盲”評審。 3.“雙盲”評審論文裝訂格式要求 論文的裝訂格式見附件二，但在以下幾個方面另有要求： 1) 封面和扉頁中不得出現作者姓名和指導教師姓名； 2) 在文章任何部分，不得添加緻謝等洩露作者或導師姓名的内容； 3) 攻讀學位期間發表的學術論文及其它科研成果中不得标出姓名，隻标明是第幾作者或第幾參加人即可。
六、論文送審及答辯 1. 博士、碩士學位論文送審及答辯工作的要求詳見“吉林大學博士、碩士學位論文答辯要求”(附件一）。其中，博士學位論文送審時，學位申請人須同時填寫“吉林大學申請博士學位論文自我評價表”(在“研究生院主頁/下載專區/學位授予/”下載)，随“吉林大學博士學位論文學術評議書”和申請博士學位論文一同寄送給評審專家。 高校教師在職攻讀碩士學位人員申請論文答辯時，各項要求與同專業全日制碩士生的要求一緻。 2. 答辯信息網上發布 為保證研究生論文答辯的公開、公正，學位申請者進行學位論文答辯前，各研究生培養單位須将申請者的答辯信息通過“博士、碩士學位論文答辯信息網上發布系統”進行發布。學位辦公室将根據發布的信息情況對答辯工作進行檢查。
七、各研究生培養單位要大力加強學風建設工作，加強對研究生在學風方面的宣傳和教育，堅決杜絕學位論文及其它科研成果出現抄襲、剽竊及弄虛作假等違反學術道德和學術規範的事件發生。
八、各研究生培養單位應加強對學位論文答辯工作的管理，凡涉及到學位辦辦理的各項工作，均須研究生秘書本人到學位辦辦理，其他人不得參與.
學位辦公室 2013年9月10日
