參加2012年5月答辯的研究生（僅供珠海單考生用）答辯前後需要做的相關工作

各位同學：

      珠海學生的答辯分組及時間安排已确定，即2012年5月27日（上午9:00-12:30）在吉林大學珠海學院研究生樓220室進行，具體分組名單及答辯順序請詳見附件 。

請各位同學在來校參加答辯之前，按照以下通知内容，仔細閱讀相關條款，準備材料。按照時間規定及要求前往學校參加答辨。

一、答辯程序及要求

1、答辯時間(5月27日上午9:00-12：30)。答辯前由各組答辯委員會主席宣布答辯程序和學生陳述時間，一般為5-8分鐘進行個人陳述，然後聽取各位答辯組專家的提問并給予答辯。答辯結束後，學生不得擅自離開答辯現場，需在會議室外回避片刻,等待答辯組專家為您表決、投票與評議，然後統一請參加答辯的全體同學回到答辯會場，由答辯委員會主席當場分别宣讀答辯委員會全體專家給出的“答辯論文評語”(請每位聽取評語的同學面對答辯組專家站立)。宣讀完評語後，全體學生與答辯組老師合影留念，答辯後答辯組專家與答辯學生共進午宴。

2、答辯當天午餐後，下午在答辯組老師住地辦理答辯相關手續（即必須2012年5月27日下午14:30-16：00集中辦理，請按照以下幾點要求準備材料:

（1）在研究生信息系統中提前下載“研究生畢業登記表”（必須16開紙正、反面打印，一式一份，暫不貼照片。填寫表中第二、三、四頁直到“個人總結”等幾項内容，“指導教師鑒定意見”及“基層組織意見”等内容由學院統一找相關導師填寫、蓋章）；

（2）自帶黑色碳素筆于2012年5月27日(下午14:30-16:00)填寫學院統一下發的"答辯申請表(一式兩份)"中的"個人簡曆"一項(僅填寫大學及工作經曆，請事先拟好底稿,以免填寫錯誤.該表将随學生檔案下發,不能勾抹)"。入學時沒有上交研究生入學考試登記表的考生，請自行到研究生院主頁“招生與錄取”中查找。注意，入學時間務必得填寫報考當年的時間。

（3）對論文中的“論文原創聲明”等頁的“導師及答辯人”等項簽名。該材料由學院統一帶到珠海，學生簽字即可。

（4）研究生證上交（照片可自行卸除後上交。如學生證丢失，請同時上交20元，以辦理丢失聲明手續）

（備注：畢業電子注冊照片請按照2012年3月8日發布的“答辯工作附件”中第四個附件的具體要求自行下載，于答辯結束後5天内上傳到研究生個人信息系統中的“照片上傳”中）。

二、論文(含電子版和印刷版)提交（必須是答辯後即2012年6月2日之前完成）

 1、請同學們務必在答辯結束後一周内（2012年6月2日前）将修改完整的印刷版論文3本(本人簽名和導師簽名部分均需簽好字,不允許複印!!答辯日期及論文分類号均須準确打印完整)及電子版光盤1張(打印版與上傳到學位辦和圖書館網上的電子版必須為同一個版本)交MPA辦公室備案，由MPA辦公室統一将印刷版論文報送“學校研究生院學位辦、學校圖書館”等部門存檔,同時,請将修改完善的電子版論文自行通過相關網址在網上向學位辦、圖書館進行提交（涉及國家密級的論文單獨到學位辦、圖書館提交）。

2、提交論文電子版方法

（1）圖書館提交辦法：吉林大學主頁或直接登陸http://202.198.25.8:8001/paper/help.jsp)：吉林大學圖書館主頁左上角“博碩論文提交” （提交的論文必須是一個文件，否則互相覆蓋）；學位論文網上提交成功的3個工作日後，在學位論文提交頁面上點擊“提交查詢”，查詢您的論文是否通過驗證。若未通過驗證，請查看原因并修改，直到驗證通過。圖書館咨詢電話：0431-85166036馬老師

（2）向學位辦提交方法：登陸吉林大學研究生信息系統http://gim.jlu.edu.cn(通過研究生學号和密碼進入)在[畢業答辯]欄目下-碩士畢業論文上傳。

三、畢業離校手續：

1、畢業前須辦理離校手續：即辦理[離校通知單]（涉及學院圖書室、學校圖書館(特指必須在圖書館網上進行完"論文電子版提交"并驗審合格的情況下辦理)，持"離校通知單"領取學位證(或畢業證)。

2、外地同學不能前來學校領取學位證書和本人檔案材料的，可以委托他人代為領取，但須提供學生本人的身份證複印件及代領人的身份證領取。學校一律不予郵寄!!（本市學生一律自行前來領取，領取時間預計在2012年7月上旬）。

溫馨提示: 答辯相關工作的安排請咨詢珠海學院 南方研究院歐陽軍老師，咨詢電話：0756-7626386

MPA 辦公室咨詢電話和聯系人：趙老師、徐老師0431-85167088

                  伟德国际1949始于英国MPA辦公室

                                                2012年5月21日