參加2011年5月答辯的行政管理專業（珠海班）研究生答辯前後需要做的相關工作

各位參加本學期答辯的珠海同學：

    答辯分組及時間已确定，即2011年5月28日（周六）上午9：00開始進行（全天）；地點：珠海學院圖書館二樓228室9：00開始進行。請同學們務必于2011年5月27日下午2:00——5:00期間到珠海市（酒店地點待定）辦理答辯前相關手續。

請各位同學在參加答辯之前，按照以下通知内容，仔細閱讀相關條款，準備材料。按照時間規定及要求前往學校參加答辨。

一、答辯程序及要求

1、答辯時間(5月28日周六上午9:00——12：00，下午14:00——18:00)。

答辯前由答辯委員會主席宣布答辯程序及學生陳述論文時間。

答辯中：按照附件中答辯組名單順序（答辯先後以姓氏筆畫為序），陳述論文、聽取答辯委員會成員提出的問題、歸納後進行答辯。

答辯後，學生不得擅自離開答辯現場，但需在教室外回避,等待答辯組專家為您表決和投票，給出答辯委員會評語，之後統一請參加答辯的全體同學回到答辯會場，由答辯委員會主席當場宣讀答辯委員會全體專家給出的“答辯論文評語”(請每位聽取評語的同學面對答辯組專家站立)。

答辯結束後，組織全體學生與答辯組老師合影留念，答辯會後師生共進晚宴。

二、相關手續辦理：

請前來答辯的同學按照答辯時間提前1天（即5月27日下午2:00——5:00期間）到指定地點（地點待定，可咨詢班長同學）繳納費用及辦理答辯前手續：

（1）上交《畢業登記表》一式一份（通過學号、密碼進入“研究生信息系統”，選擇打印畢業生登記表一項，填寫并正、反雙面A4紙打印，填寫内容到“個人鑒定”為止，其他各頁由學院填寫）

（2）上交小2寸電子注冊照片三張（用于畢業證、學位證，畢業生登記表）。照片請直接聯系歐陽軍老師領取。電子版下載辦法請

（3）自帶黑色碳素筆，填寫學院下發的《答辯申請表》(一式兩份)中的”個人簡曆”一項(在研究生信息系統中可以自行浏覽各項條目,請事先拟好底稿,以免填寫錯誤.該表将随學生檔案下發,不能勾抹。

（4）繳納答辯費：（該費用僅用于補貼答辯外請校外專家超标部分的勞務酬金）；

（5）繳納論文打印費（替打印室代為收取，具體金額有明細下發，可咨詢班長。如對打印相關費用有異議，可緻電咨詢打印室楊女士0431-85168275）；

（6）對論文中的“論文原創聲明”等頁“導師及答辯人”及時間等信息進行填寫并簽字；

（7）對于入學報到時未上交《錄取通知書》及《吉林大學招收碩士學位研究生登記表》兩項材料的同學，請參看附件并下載，打印、填寫，由單位人事部門簽署推薦報考意見及蓋章（此兩項内容為學生檔案中不可缺失必備的，請務必備齊）；

（8）上繳研究生證（照片請自行撕下。如丢失，需交20元手續費，予以注銷）。

三、論文(含電子版和印刷版)提交（必須是答辯後即2011年6月5日之前完成）

 1、請同學們務必在答辯結束後一周内（2010年6月5日前）将修改完整的印刷版論文3本(本人簽名和導師簽名部分均需簽好字,不允許複印!!答辯日期及論文分類号均須準确打印完整)及電子版光盤1張(打印版與上傳到學位辦和圖書館網上的電子版必須為同一個版本)交MPA辦公室備案，由MPA辦公室統一将印刷版論文報送“學校研究生院學位辦、學校圖書館”等部門存檔,同時,請将修改完善的電子版論文自行通過相關網址在網上向學位辦、圖書館進行提交（涉及國家密級的論文單獨到學位辦、圖書館提交）。

2、提交論文電子版方法

（1）圖書館提交辦法：吉林大學主頁或直接登陸:8001/paper/help.jsp)：吉林大學圖書館主頁左上角“博碩論文提交” （提交的論文必須是一個文件，否則互相覆蓋）；學位論文網上提交成功的3個工作日後，在學位論文提交頁面上點擊“提交查詢”，查詢您的論文是否通過驗證。若未通過驗證，請查看原因并修改，直到驗證通過。圖書館咨詢電話：0431-85166036馬浩老師

（2）向學位辦提交方法：登陸吉林大學研究生信息系統(通過研究生學号和密碼進入)在[畢業答辯]欄目下-碩士畢業論文上傳。

四、電子版照片上傳：請将照片電子版按照學校要求的格式大小壓縮進行上傳。具體方法請查看“附件3”。（必須是答辯後即2011年6月5日之前完成）

五、畢業離校手續：（必須2011年6月17日之前完成）

1、畢業前須辦理離校手續：即辦理[離校通知單]（涉及學院圖書室、學校圖書館(特指必須在圖書館網上進行完"論文電子版提交"并驗審合格的情況下辦理)，持"離校通知單"領取學位證(或畢業證)。外地研究生不能親自來學校領取和辦理的,可将“離校通知單“填寫完傳真（傳真号碼0431-85166408）到伟德国际1949始于英国MPA辦公室，由學院前往相關部門辦理。

2、外地同學不能前來學校領取學位證書和本人檔案材料的，可以委托他人代為領取，但須提供學生本人的身份證複印件及代領人的身份證領取。學校一律不予郵寄!!（領取時間預計在2011年6月底或7月初）。珠海班材料可由歐陽老師代領、轉發。

備注：對于上述材料缺失，緻使學籍檔案不完整而造成不良後果的學生，責任自負。 

伟德国际1949始于英国MPA辦公室

2011年5月20日

附件1：答辯分組及名單

附件2：吉林大學招收碩士學位研究生登記表

附件3：論文及照片電子版上傳辦法