各學院、中心、所：

　　根據教育部辦公廳、新華社辦公廳[2002] 5号文件和吉林省教育廳、新華社吉  林分社[2002]15号文件精神，現将我校2009屆畢業研究生圖像信息采集工作的有關要求和具體安排通知如下：

　　一、2009屆畢業生電子圖像信息采集工作定于2008年9月10日至12日進行。本次不能參加拍攝的同學請按規定時間補拍。新華社在規定時間之外不接待零散學生 。

　　補拍時間:2009年4月15日至4月30日。

　　補拍地點：長春市東中華路43号  新華社吉林分社（文化廣場東側，東中華路與牡丹街交彙處）

  　負責人：劉秀

  　二、各學院主管領導要對此項工作予以充分重視。各學院研究生秘書要具體負責做好以下幾項工作：

  　１.組織研究生填寫“機讀卡”相關信息，内容必須準确無誤，确保學生基本情況數據采集的準确性。

    ２.通知應屆畢業研究生必須全部在校參加拍攝，未參加拍攝的應屆畢業研究生将不能進行畢業證書電子注冊。非2009屆畢業的研究生一律不準參加拍攝。

    三、依據教育部辦公廳、新華社辦公廳[2002] 5号文件精神，圖像信息采集收費标準按每人16元(攝像15元，機讀卡1元)收取。各學院、中心、所必須在9月5日前上報本單位準确的畢業研究生人數并将圖像信息采集費統一交到研究生培養處，同時領取“機讀卡”，在拍攝前由培養處按畢業生人數統一到新華社交款。如機讀卡填塗錯誤，請研究生秘書收齊後統一到培養處換取。

  　四、拍照前請仔細閱讀機讀卡并按要求詳細填寫以下信息（務必填塗正确，否則查不到電子圖像）：

  　1.所在院校名稱：吉林大學XXXX學院（中心、所），不能寫簡稱（吉大），必須标明所在學院（中心、所）。

    2.地址（全校統一）：長春市前進大街2699号吉林大學研究生培養處 郵編130012

  　3.院校代碼（全校統一）：10183

  　4.（院）系代碼：按研究生招生簡章所列學院（中心、所）代碼填塗。

  　5.姓名及區位碼：按漢字區位碼表查尋。

  　在漢字區位碼表查不到的字請在此字旁标注拼音，小方格内填4個零塗4個零。少數民族名字多于四個字的，隻将名字寫在姓名欄内，不用填塗編碼。

  　6.學号：必須按研究生名冊準确填寫

  　7.學曆類别：研究生

  　8.所在校别：普通高校

  　9.性别：男（女）

  　10.身份證号碼：從左到右正常填塗，務必塗寫清楚正确（15位或18位号碼）。

    軍官證或士兵證填塗方法：小方格内從左到右填寫兵種，再正常填寫編号，漢字必須縱向塗0和1，編号正常填塗。

  　如号碼為：吉消56789 填塗方法如下：

  　小方格内從左到右填寫 吉消56789 吉字塗0和1，消字塗0 和1，數字56789正常填塗。

  　11.所有項目從左到右填塗，左側不留空格 ，不許塗抹。

  　12.請務必于拍攝後40天登錄網站www.chsi.com.cn進行圖像信息校對。

  　五、具體拍攝時間、地點：

    地點：（前衛南區逸夫圖書館二樓報告廳）

9月11日

    10：30—12：00數學研究所、體育教學與研究中心、體育學院、伟德国际1949始于英国、外國語學院

請伟德国际1949始于英国2006級單獨考試研究生于2008年9月11日上午8:30到學院MPA辦公室,領取并填寫"機讀卡",參加本次信息采集.凡不能參加照相的,可自行于本通知規定的補拍時間前往拍攝地點拍攝.不參加畢業信息采集者,将不能進行畢業論文的答辯,望周知!!!

伟德国际1949始于英国MPA辦公室

二OO八年九月二日