各相關單位：

    按吉林省教育廳的有關要求，我校2008年畢業生的學曆證書電子注冊資格審查與畢業資格審查合并進行，以學曆電子注冊數據為依據，确認畢業生資格。現就有關具體工作通知如下：

    一、工作要求

    各相關單位高度重視，指定專人負責，嚴格把關，做好資格預審核對工作。未通過電子注冊審核的畢業生，不能辦理就業手續。請各單位做好部門間的協調工作，保障此項工作的順利進行。

    二、審核原則确認依據

    畢業生審核過程中以下幾方面的問題需注意：

    1、2008屆畢業生第一次電子注冊資格審核工作将于11月12日-16日内完成。請各學院按時間安排做好畢業生信息的校對和上報。

    2、填報畢業生學曆證書電子注冊基礎數據（數據庫見附件），數據庫結構及已有内容不得改動，空缺部分按下面說明必須如實填寫。

    3、生源地：即畢業生來源、高考所在地，定向生需要在備注中标注。

    4、姓名：如姓名與審核數據庫内姓名不符，屬于更改姓名的，需本人提供戶口所在地（市、縣）公安部門（分局、市局）更改姓名審批手續。如在高考報考過程中出現的錄入錯誤需要生源所在省級招生部門出具相關證明材料。

    5、屬于學籍異動（降級、休學、退學試讀）的畢業生，如果所附數據庫内無此人信息，需要提供高考錄取三聯單複印件并單獨填報數據庫（數據庫格式與附件數據庫格式相同）。

    6、不屬于學籍異動（降級、休學、退學試讀）的畢業生，如果所附數據庫内無此人信息，需要提供高考錄取三聯單複印件并單獨填報數據庫（數據庫格式與附件數據庫格式相同）。

    7、審核數據庫内的學生本人出生日期必須與身份證号的出生日期信息相符，身份證号的位數為15或18位，請各學院嚴格把關，否則該生信息無法通過電腦校驗，不能參加此次資格審核。

數據庫結構與各字段說明：

序号     數據項名稱     字段名    類型     寬度   錄入要求

1        考試号         ksh      字符型     15    不需要錄入

2        學号           xh       字符型     15    見要求1

3        學校代碼       xxdm     字符型      5    不需要錄入

4        學校名稱       xxmc     字符型     28    不需要錄入

5        姓名           xm       字符型      8    不需要錄入

6        性别           xb       字符型      2    不需要錄入

7        曾用名         cym      字符型      8   （按實際情況填寫，沒有則不填）

8        出生日期       csrq     字符型      8    19781121….等

9        民族           mz       字符型     16    漢族、回族、朝鮮族…等（不能用漢、回、朝鮮..等簡化信息填寫）

10       政治面貌       zzmm     字符型      8    中共黨員、共青團員、群衆。

11       校區           bh       字符型      4    前衛、南嶺…等

12       專業類别       zylb     字符型      8    理學、法學、工學…等

13       學院           fy       字符型     30    不需要錄入

14       專業           zy       字符型     30    見要求2

15       培養層次       pycc     字符型     10    不需要錄入

16       學制           xz       字符型      4    不需要錄入

17       學習形式       xxxs     字符型     10    不需要錄入

18       生源所在地     syszd    字符型     20    按實際錄入

19       入學日期       rxrq     字符型      8    格式：20030901，20040901等.

20       專升本         zsb      字符型      2    專升本學生錄入：“是”，否則不需要錄入

21       三二分段制     s2fd     字符型      2    隻針對專科學生，三二分段錄入“是”，否則不需要錄入

22       港澳台         gat      字符型      4    錄入：“香港”、“澳門”、“台灣”

23       身份證号       sfzh     字符型     18    必錄

24       排序編号       pxbh     字符型     15    不需要錄入

25       是否轉專業     sfzzy    字符型      2    曾經轉專業的學生錄入：“是”，否則不需要錄入

26       轉前專業       zqzy     字符型     30    曾經轉專業的學生錄入其未轉專業之前的專業名稱

27       學籍異動       xjyd     字符型      8    隻針對休學、降級的學生，錄入：“200X降級”，X為該生入學年份。

28       備注           bz       字符型     30   

要求1：“三二分段制”、“專升本”、“港澳台”的學生，請将學号字段清空即可，不需要錄入。

要求2：專業與本人不符、專業名稱不全、專業已經改名的，将正确或新的專業名稱在備注裡錄入。

    三、數據上報截止時間為11月16日，畢業資格審核時遇到問題請及時與教務處教務科聯系。

聯系人：趙 波   聯系電話：85166415，Email：zhaobo@jlu.edu.cn